Buscan fortalecer la gestión documental, la transparencia y una entrega-recepción organizada
Los Cabos, BCS.— El Instituto de las Mujeres del Municipio de Los Cabos (IMMLC) inició acciones para mejorar la organización, conservación y consulta de sus documentos públicos, como parte de un proceso de fortalecimiento de la gestión documental de la administración municipal.
La Dirección del Sistema Institucional de Archivos, encabezada por Domingo Valentín Castro Burgoin, realizó una visita de seguimiento al Instituto para revisar los avances en los trabajos de ordenamiento de la documentación.
Durante la visita, la directora general del IMMLC, Araceli García Rico, dio seguimiento a las tareas emprendidas por el organismo a partir de las capacitaciones impartidas por la Dirección del Sistema Institucional de Archivos.
Como resultado de esta capacitación, el personal del Instituto comenzó a trabajar con un formato preliminar para la organización de sus archivos y documentos públicos, con lo que se busca mejorar las condiciones de resguardo, conservación y consulta de la información institucional.
La medida tiene también implicaciones en materia de transparencia y rendición de cuentas, al establecer procedimientos administrativos más ordenados y eficientes y sentar las bases para una entrega-recepción organizada y responsable.
El Ayuntamiento destacó la iniciativa del Instituto de las Mujeres para impulsar una cultura de organización y conservación de los documentos que forman parte de la memoria institucional, en una tarea que busca preservar la información pública y facilitar su consulta.
La estrategia coloca la gestión documental como un componente de la administración pública, no sólo para mantener archivos ordenados, sino para fortalecer la transparencia y el manejo responsable de la información generada por las instituciones.
