Con el objetivo de fortalecer la gestión documental en la administración pública y garantizar el derecho a la memoria histórica, la transparencia y la rendición de cuentas, el director general del Sistema Institucional de Archivos del XV Ayuntamiento de Los Cabos, Domingo Valentín Castro Burgoin sostuvo una reunión de trabajo con el coordinador de la Secretaria General Víctor Hugo Castro Martínez, en representación de la delegada de Cabo San Lucas, Karina de la O Uribe para coordinar acciones en materia archivística.
Durante el encuentro, Castro Burgoin agradeció la disposición de las autoridades delegacionales para colaborar en la implementación de este sistema, el cual busca organizar, preservar y clasificar los documentos públicos conforme a lo establecido en la Ley General de Archivos y su correlativa estatal en Baja California Sur.
“Queremos establecer un sistema que permita resguardar adecuadamente los documentos públicos, muchos de los cuales datan desde la fundación del Ayuntamiento en los años 80. Además, responder a los nuevos marcos legales en materia archivística vigentes desde 2019 a nivel nacional y desde 2023 a nivel estatal”, expresó el director general del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos.
Asimismo, Castro Burgóin comentó que si bien la digitalización es importante para agilizar procesos administrativos, no sustituye la obligación legal y técnica de conservar los documentos físicos con valor histórico, administrativo o legal.
El funcionario municipal explicó que se trata de un proceso técnico y complejo, que requiere no solo recursos y espacios adecuados, sino también personal capacitado y comprometido. En ese sentido, destacó la importancia de nombrar enlaces administrativos en cada dependencia delegacional, quienes recibirán formación especializada en gestión documental.
Por su parte, el secretario general delegacional refrendó el compromiso del personal para sumarse a este esfuerzo institucional.
“Sabemos que contar con archivos organizados y confiables es fundamental no solo para el trabajo interno, sino para garantizar a la ciudadanía acceso a la información pública y a su propia historia. Desde la delegación, seremos facilitadores de este proceso; vamos a establecer los enlaces administrativos necesarios y trabajar de manera coordinada. Este esfuerzo es parte de una administración más ordenada y transparente”, finalizó.
